2 erreurs à éviter pour la création d’un devis

Ne pas mettre sur le devis toutes les mentions obligatoires

Un devis facture, un devis auto entrepreneur ou un modèle de devis dans le bâtiment doit comporter obligatoirement un certain nombre de mentions obligatoires pour avoir une valeur juridique, un statut juridique et être recevable devant la loi à titre de contrat entre vous et le client. Sur des devis gratuits ou des devis payants, vous devez toujours mentionner :

• La date d’échéance du règlement
• Le prix unitaire des bons de livraisons 
• La durée de validité du devis 
• Le montant total de la prestation de services 
• La date de début 
• Le numéro de devis 
• Le numéro de SIRET
• Le bon de livraison

Dans le cas échéant, les modalités de règlement sans engagement des factures et avoirs, le barème de financement du projet de création de la copie du devis et le montant à facturer de l’acompte doivent être indiqués dans votre devis. Votre devis doit aussi indiquer la durée de validité durant laquelle le devis reste valable. D’une manière ou d’une autre, en oubliant des informations essentielles de votre facture ou votre devis, vous risquez de vous décrédibiliser face au client.

Négliger la présentation d’un devis

Le fond du devis auto par exemple est important, mais la forme durant l’édition de devis l’est tout autant. En effet, l’erreur à éviter sur un devis signé, un devis vierge ou la création de factures, c’est de penser que le client ne jugera pas sa présentation durant le projet de création d’entreprise individuelle. Un devis attrayant ou un devis vendeur aura beaucoup plus de chances d’être signé et de convaincre vos prospects et l’administration fiscale. 

Dès lors, optez pour les devis personnalisés ou les factures personnalisées. Essayez de personnaliser le devis rapidement ou les documents commerciaux avec un logiciel de gestion commerciale, un logiciel de comptabilité, un logiciel simple dans l’exécution des travaux, un outil de gestion en e-commerce, un logiciel de facturation ou un logiciel de gestion comme Prestashop, quickbooks. Vous pouvez utiliser un logiciel de création de devis en ligne comme Fasty Invoices, utilisé souvent par les TPE et PME, pour mettre votre logo, les couleurs de votre entreprise et les visuels des produits. Vous pouvez aussi télécharger des logiciels de devis pour établir un devis personnalisé, créer des factures en toute simplicité.

Par ailleurs, vous devez garder à l’esprit que votre devis sur la base ou facture simple à la forme juridique comme une fiche client sera mis en concurrence avec des devis provenant d’autres artisans et entrepreneurs qui offrent des prestations de services. Ainsi, vous devez vous différencier et sortir du lot en offrant des devis personnalisés, des modèles de factures personnalisables, même si vous êtes auto-entrepreneur, micro-entrepreneur, auto-entreprise ou une petite entreprise.

Par ailleurs, pour personnaliser un devis entreprise, effectuer un devis, établir un devis précis suivi de la facturation, ne tombez pas dans l’extrême opposé et n’en faites pas trop non plus au niveau couleurs et photos pour éviter les problème de validité de votre devis. D’une manière ou d’une autre, en tant que support de communication pour gagner du temps, le devis véhicule l’image de votre entreprise et participe à votre image de marque.