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Comment faire une facture ? Créer ses factures en ligne

Que ce soit pour les auto-entrepreneurs ou les multinationales, la création de facture est une partie essentielle de l’activité. Pourtant, 40% des entreprises continuent de ne pas avoir recours à une solution de facturation en ligne, alors qu’elles sont accessibles à des prix bien plus abordables que la plupart des solutions logicielles ou physiques. Que vous soyez chauffeur VTC, garagiste, freelance, peintre en bâtiment, plaquiste, plombier, artisan ou bien même psychologue libéral, utiliser un logiciel de facturation en ligne pourrait bien vous faciliter la vie. Voyons comment créer vos factures en ligne peut faciliter votre activité, vous faire gagner du temps, et de l’argent.

Qu’est-ce qu’une facture ?

La facture est un document commercial, mais aussi comptable et juridique, qui sert à attester d’une vente ou d’un achat de biens ou services. Sur une facture, on doit retrouver le terme “facture” pour qu’elle soit juridiquement reconnue comme telle. On y trouve aussi généralement la liste des biens et/ou services vendus, ainsi que des informations à leur propos, comme le prix, la quantité ou bien la taxation, le cas échéant. Elle permet de justifier légalement de la transaction et a valeur de document légal, notamment concernant l’exercice des droits sur la TVA.

Comment faire une facture ?

Ce qui figure sur une facture habituellement

Pour faire une facture, il faut d’abord souligner ce qui y figure habituellement pour qu’elle soit considérée comme telle. En premier lieu, il faudra absolument faire figurer le mot "Facture" sur cette dernière afin qu’elle soit considérée légalement comme une facture. Ensuite, on y retrouve généralement un ensemble d'éléments comme :

Évidemment, il peut figurer d’autres mentions complémentaires sur la facture que vous souhaitez éditer, l’important étant de proposer une facture claire avec toutes les informations nécessaires à la bonne réalisation de la transaction. Cependant, il existe aussi un certain nombre de ces mentions qui sont légalement obligatoires pour que cette facture soit considérée comme telle légalement.

Les mentions légales obligatoires

Une facture doit comporter un certain nombre de mentions légales obligatoires pour pouvoir être considérée juridiquement comme une facture en France. Premièrement, le terme “facture” doit apparaître. Ensuite, il faut absolument rédiger la facture en français, l’éditer au moins en deux exemplaires (ou en version électronique), ainsi que la numéroter dans une séquence continue et logique. Aussi, il est important de faire figurer les deux partis qui sont concernés par la facturation, les biens et/ou services échangés, ainsi que le montant total payé ou à payer.

Pour être sûr de n’oublier aucune mention obligatoire, le plus simple pour créer ses factures en ligne est d’utiliser un outil de facturation en ligne, qui vous permettra de créer, modifier, imprimer, envoyer ou exporter vos factures en PDF, tout en étant accessible partout, depuis votre ordinateur ou votre téléphone. Ainsi, vous pourrez produire des factures juridiquement reconnues comme tel sans effort.

La personnalisation à l’effigie de votre entreprise

Il est important pour pouvoir lier une facture à votre entreprise, en tant qu’émetteur de cette facture, de faire figurer des informations propres à votre entreprise. Par exemple, le nom, l’adresse et les coordonnées de contact sont des éléments plutôt basiques à mettre sur votre facture. Aussi, il est possible d’ajouter des éléments plus distinctifs sur votre facture, comme changer des éléments de couleur, afin de leur donner un aspect reconnaissable. Enfin, faire apparaître votre logo peut aussi aider vos clients à reconnaître simplement votre facture.

Comment faire une facture auto entrepreneur ?

Pour pouvoir faire payer les prestations de services procurées ou la vente de biens produits, il faut émettre une facture pour son client, même en tant qu'auto-entrepreneur. Il existe certain cas particulier où il n’est pas nécessaire de faire une facture auto entrepreneur, comme la vente de prestations de services pour des services coûtant moins de 25 euros TTC pour un particulier. Le reste du temps, il est nécessaire de faire une facture, sur laquelle il devra figurer un certain nombre de mentions.

Pour faire une facture auto entrepreneur valide, toutes les mentions d’une facture classique sont nécessaires. Il est possible de réaliser ces factures à la main, ou en ligne, en utilisant un logiciel de facturation en ligne qui fera figurer toutes les informations essentielles à la création d’une facture auto entrepreneur.

Combien de temps garder mes factures ?

En France, les entreprises ont l’obligation légale de garder les factures émises et reçues. Il est donc important d’avoir un moyen fiable de les répertorier, comme en utilisant une solution de facturation en ligne. Ces factures doivent être à la disposition de l’entreprise pendant au moins 10 ans, car elles peuvent être réclamées durant toute cette période. Pour se protéger, utiliser un logiciel de facturation en ligne peut vous permettre de créer vos factures directement depuis votre navigateur, et de vous couvrir en cas de problèmes de locaux, où vous pourriez garder vos factures localement, numériquement ou physiquement, et les perdre en cas de sinistre.

Combien de temps garder mes factures auto entrepreneur ?

Pour pouvoir se conformer aux obligations légales en France, il est important de répertorier toutes les factures liées à votre activité, que ce soit celles émises dans le cadre de votre activité professionnelle ou celles reçues, dans le cadre des achats réalisés pour votre activité d’auto entrepreneur. Le délai légal en France durant lequel il est nécessaire de garder ses factures d’auto-entrepreneur est de 10 ans, pour les factures émises et les factures reçues.

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