Comment créer un devis en tant que garagiste ?

Les différents types de devis garagiste

Il existe principalement deux types de modèles de devis pour garagistes : le devis détaillé et le devis forfaitaire.

Le devis détaillé

Le devis détaillé est un type de devis qui comprend une liste précise des différentes prestations et pièces à remplacer ou réparer. Ce type de devis est particulièrement utile dans les cas où les travaux sont complexes ou impliquent plusieurs prestations différentes. Par exemple, si un client souhaite remplacer la courroie de distribution de son véhicule, le garagiste peut établir un devis détaillé qui inclura la main-d'œuvre, le coût de la courroie et toute autre pièce ou prestation nécessaire pour effectuer cette réparation.

Un avantage du devis détaillé est qu'il permet au client de comprendre exactement ce qui sera fait sur son véhicule et à quel prix. Cela peut être un moyen pour le client de se faire une idée précise du coût des travaux et de comparer facilement les différentes offres des garagistes. En outre, un devis détaillé peut également être utile pour éviter les malentendus ou les litiges avec les clients, car il sert de référence en cas de différend.

Le devis forfaitaire

Le devis forfaitaire est un autre type de devis pour garagistes. Ce type de devis consiste en un prix global pour un ensemble de prestations déterminées à l'avance. Par exemple, un garagiste peut proposer un forfait pour la révision complète d'un véhicule, qui comprendra l'ensemble des prestations nécessaires pour effectuer cette révision. Dans ce cas, le client paiera un prix unique pour l'ensemble des prestations incluses dans ce forfait.

Un avantage du devis forfaitaire est qu'il peut être plus pratique pour les clients qui souhaitent avoir une idée du coût global des travaux à effectuer sur leur véhicule. Cela peut également être plus pratique pour le garagiste, qui peut fixer un prix unique pour un certain type de prestations, sans avoir à établir un devis détaillé pour chaque client. Cependant, il est important que le devis forfaitaire soit suffisamment clair et précis pour que le client comprenne exactement ce qui est inclus dans le forfait.

La rédaction d'un devis pour garagiste

Évaluer les besoins du client

Avant de pouvoir établir un devis, il est important de bien comprendre les besoins du client. Pour cela, vous pouvez lui poser des questions afin de mieux cerner son projet et ses attentes. Vous pouvez également lui demander des informations complémentaires si nécessaire.

Une fois que vous avez une bonne idée du projet du client, vous pouvez passer à l’étape suivante : l’évaluation des coûts.

Évaluer les coûts et les tarifs

Une fois que vous aurez une idée précise des besoins du client, vous pourrez établir un devis. Pour cela, vous devez estimer le temps et les coûts nécessaires pour réaliser le projet.

Vous pouvez également déterminer les tarifs que vous allez appliquer pour vos services. Vous devez prendre en compte le temps passé sur le projet, les matières premières nécessaires et les frais liés à la main d’œuvre. Une fois que vous avez estimé le coût total du projet, vous pouvez l’ajouter à votre devis.

Rédiger le devis

Une fois que vous avez estimé le coût du projet et déterminé les tarifs à appliquer, vous pouvez rédiger votre devis. Pour cela, vous devez rédiger un document clair et précis, qui détaille toutes les informations nécessaires au bon déroulement du projet.

Vous devez notamment mentionner : 

• Les informations sur votre entreprise (nom, adresse, numéro de téléphone…) 
• Les informations sur le client (nom, adresse…) 
• La date d’édition du devis 
• La description du projet et des services proposés 
• Les tarifs appliqués pour chaque service 
• La durée estimée des travaux 
• Les conditions générales 
• Les moyens de paiement acceptés 
• Les modalités de règlement 

Votre devis doit être aussi clair que possible afin que le client puisse bien comprendre ce qu’il va acheter et à quel prix. N’oubliez pas de mentionner votre logo et votre nom d’entreprise afin de donner une image professionnelle à votre document. Pour faire vos devis, le plus simple est d'utiliser notre logiciel de création de devis, qui vous permettra de renseigner toutes les informations nécessaires, ainsi que d'être sur de renseigner toutes les mentions obligatoires d'un devis.

Envoyer le devis au client 

Une fois que votre devis est rédigé, vous pouvez l’envoyer au client par courrier ou par mail. Votre document doit impérativement être signé par le client afin que le contrat soit valide et que le projet puisse être réalisé. Vérifiez bien que tout est en ordre avant de signer vous même le devis et de l'envoyer, car un devis signé vous engage, et les conditions d'annulation d'un devis sont limitées.

Si vous envoyez votre document par mail, vous pouvez demander au client de signer le document numériquement afin d’accélérer la procédure. Vous pouvez également proposer à votre client de payer en ligne afin de faciliter la gestion des paiements. 

Comment créer un devis de garagiste avec Fasty Invoices

Vous êtes garagiste et recherchez une façon rapide et simple de créer des devis pour vos clients ? En utilisant Fasty Invoices, vous pouvez générer des devis professionnels, personnalisés avec vos informations et logos, en quelques clics. Vous pouvez même imprimer vos devis et les envoyer par email à vos clients.

Avec Fasty Invoices, la création d'un devis est simple et intuitive. Il suffit de sélectionner le type de devis (devis, facture, avoir) et d'ajouter les informations sur votre entreprise ainsi que les articles à facturer. Une fois que toutes les informations sont remplies, vous pouvez alors personnaliser votre devis à l'aide de votre logo, de textes et de couleurs. Vous pouvez même ajouter une signature numérique à vos devis.

Une fois votre devis créé, vous pouvez le télécharger ou l'envoyer directement à votre client par email. Grâce à des rapports et des statistiques sur vos devis, vous pouvez suivre l'état de chaque devis et vérifier si le paiement a été effectué. Vous pouvez également archiver tous vos devis afin de faciliter la gestion de votre garage.

Fasty Invoices est l'outil parfait pour créer des devis professionnels pour votre garage. Avec son interface intuitive et ses fonctionnalités avancées, vous pouvez créer et envoyer des devis à vos clients en quelques minutes.

Enfin, créer un devis est une étape importante pour tout professionnel qui souhaite facturer ses services et produits. En tant que garagiste, il est important d’être capable d’établir des documents clairs et détaillés pour informer le client des travaux à réaliser et du prix à payer. Suivez les conseils de ce guide pratique pour créer un devis de garagiste et n’hésitez pas à demander l’aide d’un professionnel si besoin !