[2022] Annuler une facture, le guide complet

Vous êtes une micro-entreprise ou un micro-entrepreneur et vous offrez des prestations de service, des biens et des services, vous devez nécessairement savoir comment faire une facture. Toutefois, il arrive parfois qu’en cas d’erreur ou quand vous oubliez de mettre sur votre facture initiale les mentions obligatoires, vous soyez obligé de modifier cette dernière. La plupart du temps, il n’est pas possible d’annuler une facture, de modifier une facture ou de supprimer une facture émise à un client en cas de retard. Toutefois, la législation française a mis des règles en place pour rectifier, annuler ou supprimer des factures en cas d’erreur. Comment supprimer ou annuler une facture ?

5 December, 2022 5 min

Quelles sont les mentions obligatoires sur une facture ?

Généralement, plusieurs éléments doivent figurer sur une facture auto entrepreneur. Vos factures doivent comporter les informations suivantes :

Informations du client
Date de facturation
Moyen de paiement
Numéro SIRET
Mention de la date d’échéance
Délais de paiement
Numéro de facture
Règles de facturation
Taux de TVA

Toutes les informations doivent apparaître sur la facture auto entrepreneur surtout si vous êtes assujetti au règlement de la TVA. En utilisant le logiciel de facturation en ligne de Fasty Invoices, vous pourrez donc annuler des factures émises directement depuis votre tableau de bord, et les envoyer à votre client directement par email.

Modèles de facture

Comment annuler une facture ?

Quand la facture est adressée à un client, elle doit être gardée jusqu’à 10 ans. En effet, cette dernière doit aussi être traçable pour l’administration fiscale grâce aux numéros de factures qui doivent être ininterrompus. Généralement, une facture pro forma déjà payée par votre client, n’est pas modifiable, ni supprimable, et ce que vous soyez en freelance ou vous offrez des prestations de services. Vous n’avez donc pas la possibilité de faire une rectification de facture.

Toutefois, en cas d’erreur de facturation, vous pouvez créer une facture d’avoir. Les factures d’avoir font souvent référence à une facture originale et elle possède un numéro unique. La création d’un tel document permet de prouver l’annulation d’une facture client dans votre comptabilité. Il vous permet aussi d’obtenir une facture annulée.

Comment supprimer ou annuler une facture avec un logiciel de facturation ?

Généralement, un logiciel de facturation est en mesure de faire l’annulation d’une facture de vente ou de modifier des factures facilement. Le logiciel de facturation permet aussi d’être en conformité avec la régularisation des devis et factures. Il assure la gestion commerciale ainsi que l' inaltérabilité de vos données. Pour annuler des factures émises, vous pouvez utiliser un logiciel de facturation en ligne.

Exemple de modèle de facture

Ce logiciel dispose souvent des informations de facturation qui permettent la création d’une facture électronique et l’annulation d’une facture réglée ou une facture payée. Si vous avez besoin d’un exemple de facture en format PDF ou des modèles de factures, vous pouvez utiliser ce logiciel qui permet de faire des factures.

Peut-on récupérer la TVA en cas d’erreur de facturation ?

Il est possible de récupérer la TVA sur une facture fournisseur en établissant votre note de crédit. Pour le faire, indiquez dans le contenu de la facture le montant hors taxe de la remise et le montant de la TVA correspondante. Vous devez aussi indiquer le montant total hors taxe et celui de la TVA après l’application de la réduction. Il faut souligner que la facture sans TVA ou avec TVA doit faire référence à la facture originale.

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